A kormány döntése alapján egyedi azonosítót kapnak és egységes nyilvántartási rendszerbe kerülnek a működési engedéllyel rendelkező szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi intézmények és szolgáltatók. Listájuk bárki számára térítésmentesen hozzáférhető lesz.
Az intézményi nyilvántartásból, valamint az országos jelentési és férőhelyfigyelő rendszerből áll majd az egységes nyilvántartási rendszer. A rendszerben minden intézmény egyedi azonosítót kap, ami a hatékonyabb hatósági munkát és a KSH adatgyűjtését segíti. Az országos jelentési és férőhelyfigyelő rendszer a szociális szolgáltatások és a szociális foglalkoztatás legfontosabb alapadatait tartalmazza. Segítségével nyomon követhető többek között az intézmények telítettsége vagy az ellátottak fluktuációja.
Az adatszolgáltatási rendszer kialakítása nyomán a hatóságok és az állampolgárok naprakész, megbízható, könnyen hozzáférhető és átfogó tájékoztatási rendszert kapnak a szociális szolgáltatási rendszerről.
A rendszer működtetése, az adatbázis kezelése a 2007. január 1-jével nevében és feladatkörében megváltozó Nemzeti Család- és Szociálpolitikai Intézet feladata. Az új intézményi nyilvántartás 2007 áprilisában kezdi meg működését, az intézményi nyilvántartás teljes adatfeltöltésének végső határideje 2007. augusztus 31. Az adatbázisból az első adatszolgáltatás 2007 szeptemberében várható.
Az új nyilvántartási rendszer kiépítése és beindítása 90 millió forintba kerül, ezt az összeget a Szociális és Munkaügyi Minisztérium idei költségvetése tartalmazza.