Az outsourcing révén, azaz az informatikai eszközök és erőforrások kihelyezésével 15-25 százalék megtakarítást is elérhetnek az önkormányzatok, az egészségügyi és az oktatási, illetve a központi kormányzati intézmények.
Juhász Lajos, a Navigator Informatika Zrt. vezérigazgatója sajtótájékoztatón elmondta: a közszféra fejlődését az informatika alapvetően befolyásolja, ezért az üzleti szférában már sikeres megoldások, mint például az outsourcing az államigazgatásban is jól alkalmazhatók. A Navigator számításai szerint, ha egy intézmény maga működteti informatikai rendszerét, akkor az egy felhasználóra jutó átlagos költség 8.000 Ft havonta, míg ha kihelyezi IT-erőforrásait, akkor csak 6.700 Ft.
A Navigator igazgatója szerint az erőforrás-kihelyezés a költségmegtakarítás mellett azért is előnyös az állami és önkormányzati intézményeknek, mert előre meghatározott, szerződésben garantált és folyamatosan mért, minőségi szolgáltatást kapnak a pénzükért.
Az átlagos 16 százalékos megtakarításon túl az informatikára épített kommunikációs költségek újabb 20-30 százalékkal is csökkenthetők, míg ha az adott intézmény még az oktatási szolgáltatásokat is kiszervezi, akkor további 5 százalékkal mérsékelheti kiadásait.
A társaság másik számítása alapján abban az esten, ha a mai viszonyok között a teljes közszférában élnének az outsourcing lehetőségével, akkor az első három évben több mint 5 milliárd forintot lehetne megtakarítani éves szinten, míg az ezt követő időszakban már évenként 5,8 milliárd forintot.
A különbség abból adódik, hogy a Navigator technológiai fejlesztést is nyújtana az intézményeknek. A Navigator az idén a tervek szerint 2 milliárd forint bevételt ért el, aminek 80-90 százaléka az outsourcing tevékenységből adódik. Ez utóbbin belül a közszféra 20-30 százalékos arányt ér el.