A biztosítottak bejelentését a foglalkoztató 2007.01.01-jét megelőzően az illetékes egészségbiztosítási igazgatási szervhez teljesítette. Az egycsatornás adatszolgáltatási rendszer kialakítása szükségessé tette, hogy ezen időpontot követően a foglalkoztató (munkáltató, kifizető) bejelentési kötelezettségét az illetékes elsőfokú állami adóhatósághoz teljesítse.
Biztosítotti bejelentésre kötelezett a munkáltató és a kifizető, valamint az egyéni vállalkozó és a biztosított őstermelő saját maga vonatkozásában, mint önfoglalkoztató is kötelezett a bejelentésre.
A módosító jogszabály alapján 2007. május 29-től nem kötelezett bejelentésre az a kifizető, aki a magánszeméllyel alkalomszerűen köt megbízási jogviszonyt, feltéve, ha a magánszemély kifizetéskor igazolja, hogy megbízási jogviszonyával egyidejűleg más biztosítotti jogviszonya is fennáll.
A bejelentésre az állami adóhatóság a 07T1041-es jelű, „BEJELENTŐ és VÁLTOZÁSBEJELENTŐ LAP a munkáltató vagy kifizető által foglalkoztatott biztosítottak adatairól” elnevezésű adatlapot rendszeresítette, amely az APEH honlapjáról (www.apeh.hu) tölthető le. Az adatlap elérési útvonala a honlapon a következő: „Letöltések > Nyomtatványkitöltő programok > Adatbejelentők, adatmódosítók”. Az adatlap elektronikus úton, vagy postai úton is benyújtható a vállalkozó székhelye, illetve az őstermelő lakóhelye szerint illetékes állami adóhatósághoz.
Amennyiben a biztosított őstermelő nem tett eleget 2007. január 31-éig bejelentési kötelezettségének, úgy ezt a bejelentést a 07T1041-es jelű adatlapon kell pótolnia.
A munkáltatóknak, kifizetőknek a 2007.01.01. előtt bejelentett biztosítottak biztosítási jogviszonyával kapcsolatos adatokban 2007.01.01. után bekövetkezett változásokra is kiterjed. Előfordulhat azonban, hogy egy 2007. január 01-et megelőzően keletkezett biztosítási jogviszonyt, vagy egy fennálló jogviszonyban 2007. január 01-et megelőzően bekövetkezett változást a munkáltató az OEP felé nem jelentett be. Ilyen esetekben is a munkáltató kötelezettsége a 07T1041 jelű nyomtatvány adóhivatalhoz történő benyújtása.
APEH Észak-alföldi Regionális Igazgatósága