A számla, egyszerűsített számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról szóló PM rendelet szerint “Év végén a pénztárgép adómemóriájának teljes kiíratását - a bevétellel való egyeztetés érdekében - el kell végezni és azt az ellenőrzés céljára megőrizni”.
E rendelkezés egységes végrehajtása érdekében az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal (APEH) a következőkre hívja fel az APEH elnöke által engedélyezett pénztárgépeket használó (üzemeltető) egyéni és társas vállalkozások figyelmét.
Minden - a fentiekben érintett - vállalkozás a 2006. december 31-i állapotnak megfelelően önmaga vagy az APEH által jóváhagyott szerviz közreműködésével írassa ki a tulajdonában (használatában) álló valamennyi üzemben lévő, vagy abból bármilyen oknál fogva kivont (tartalék, javítás alatt lévő stb.) APEH azonosító jellel és számmal ellátott pénztárgép memóriaegységében tárolt adatokat.
A listának gépenként a következő adatokat kell tartalmaznia:
• a tulajdonos (használó) neve,
• a tulajdonos (használó) címe,
• a tulajdonos (használó) adóigazgatási azonosító száma (adószám),
• az adómemória kiíratás időszakának:
o kezdő időpontjaként 2005. december 31-i dátum
o záró időpontjaként 2006. december 31-i dátum
(amennyiben a pénztárgéppel az előző két dátum nem iratható ki, úgy:
az adóügyi zárás sorszáma:
o 2005. december 31-én és
o 2006. december 31-én),
• a RAM törlések száma (azon gépeknél, amelyek programjába beépítésre került),
• a göngyölített forgalom (GRAND TOTAL) összege (az adómemória napi forgalmi összegei együttesen),
• az áfa göngyölített összege azon gépeknél, amelyeknél az adómemória az áfa összegét kulcsonként tartalmazza,
• a stilizált AP jel és a pénztárgép 9 jegyű azonosítószáma.
Az adómemória kiíratását 2006. december 31-i fordulónappal 2007. február 28-ig kell elvégezni.
Az adómemória kiíratás tényét a pénztárgép naplójában rögzíteni kell, a listát pedig az adó megállapításához való jog elévüléséig meg kell őrizni.
A hivatkozott rendeletben foglaltak végrehajtását az adóhatóság ellenőrizheti és mulasztás esetén a hatályos jogszabályoknak megfelelően jár el.
Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal